W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

 - Otwiera się w nowym oknie
 - Otwiera się w nowym oknie

Biuletyn Informacji Publicznej Państwowa Akademia Nauk Stosowanych im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie

Rejestry, ewidencje, archiwa

Prowadzone ewidencje, rejestry i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych

Prowadzone ewidencje i rejestry Komórka prowadząca rejestr Miejsce przechowywania
  • rejestr uchwał Senatu
  • rejestr zarządzeń rektora
  • rejestr skarg i wniosków
  • rejestr pełnomocnictw, upoważnień
  • rejestr ewidencji pobierania i deponowania podstawowego kompletu kluczy do pomieszczeń strefy bezpieczeństwa i kluczy do szafy metalowej w KT
  • rejestr udzielonych informacji publicznych
  • rejestr decyzji o odmowie udzielenia informacji publicznej 
Rektorat i Kancelaria Uczelni w siedzibie Uczelni,
ul. Gabriela Narutowicza 9,
06-400 Ciechanów,
pok. 131
  • rejestr wydanych zaświadczeń w sprawach osobowych studentów
  • rejestr wydanych legitymacji studenckich
  • rejestr dzienników praktyk
Wydział Nauk o Zdrowiu i Nauk Społecznych w siedzibie Wydziału,
ul. Wojska Polskiego 51,
06-400 Ciechanów,
p. 104
  • rejestr wydanych zaświadczeń w sprawach osobowych studentów
  • rejestr wydanych legitymacji studenckich
  • rejestr dot. dyscypliny studiów (skreślenia, wznowienia, warunki)
Wydział Inżynierii i Ekonomii w siedzibie Wydziału,
ul. Gabriela Narutowicza 9,
06-400 Ciechanów,
pok. 224
  • rejestr wydanych zaświadczeń w sprawach osobowych studentów
  • rejestr wydanych legitymacji studenckich
  • rejestr dot. dyscypliny studiów (skreślenia, wznowienia, warunki)
  • rejestr rozliczeń finansowych ze studentami i słuchaczami
PANS im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie, Filia w Mławie, Wydział Nauk Technicznych i Społecznych w siedzibie Wydziału,
ul. Warszawska 52,
06-500 Mława,
pok. 202
  • rejestr upoważnień na samochody służbowe
  • rejestr upoważnień do podpisywania faktur i odbioru towaru
  • rejestr zarządzeń kanclerza
Sekretariat Kanclerza w siedzibie Uczelni,
ul. Gabriela Narutowicza 9,
06-400 Ciechanów, pok. 116
  • rejestr uczelnianych organizacji studenckich
  • ewidencja druków ścisłego zarachowania (dot. hologramów, blankietów dyplomów)
  • rejestr wydawanych zaświadczeń
Dział Kształcenia i Spraw Studenckich w siedzibie Uczelni,
ul. Gabriela Narutowicza 9,
06-400 Ciechanów, pok. 201
  • ewidencja egzemplarzy wydawanych przez Uczelnię publikacji
Sekcja Nauki i Wydawnictw w siedzibie Uczelni,
ul. Gabriela Narutowicza 9,
06-400 Ciechanów, pok. 215
     
     

Zasady udostępnienia danych
Prawo dostępu do informacji podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, a także zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.

Sposób udostępnienia danych:
• Telefonicznie
• Osobiście
• Listownie
• Pocztą elektroniczną
stosownie do złożonego wniosku, rodzaju sprawy i zachowania właściwych przepisów.

Organizację, zadania i zakres działania Archiwum Uczelnianego w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie oraz postępowanie w Archiwum Uczelnianym z wszelką dokumentacją spraw zakończonych, niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych określa Instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Uczelnianego, która jest załącznikiem do zarządzenia 67/2017 rektora PWSZ w Ciechanowie z dnia 21.12.2017 r.

Załączniki:

Podmiot udostępniający: Państwowa Akademia Nauk Stosowanych im. Ignacego Mościckiego w Ciechanowie
Wytworzył: Rektor
Data wytworzenia: 21.12.2017
Opublikował w BIP: Piotr Kuskowski
Data opublikowania: 28.03.2024 14:27
Liczba pobrań: 8
Wytworzył: Grzegorz Koc
Data wytworzenia: 24.09.2021
Opublikował w BIP: Rafał Kostka
Data opublikowania: 24.09.2021 00:00
Ostatnio zaktualizował: Piotr Kuskowski
Data ostatniej aktualizacji: 28.03.2024 14:27
Liczba wyświetleń: 192